Bukan cuma untuk klub.

Kalau Anda menagih iuran bulanan dari sekelompok orang dan mencatat siapa saja yang ikut, onebase dibuat untuk Anda. Klub olahraga, les privat, kursus, studio, komunitas. Masalahnya sama: siapa yang sudah bayar, siapa yang ikut, jadwalnya kapan.

Tim basket remaja berkumpul di lapangan indoor
Foto: David Tran · Unsplash

Klub olahraga anak dan dewasa

Sepak bola, renang, basket, futsal, bulu tangkis, bela diri. Puluhan sampai ratusan member, dikelola pemilik plus satu dua admin.

Yang biasanya ribet
  • Iuran ditagih satu per satu di grup WA.
  • Data kesehatan anak ada di formulir kertas, bukan di pelatih.
  • Kelompok umur dirapikan manual tiap musim.
Yang onebase kerjakan
  • Tagihan bulanan terbit sendiri, orang tua bayar di aplikasi, Anda lihat siapa yang belum.
  • Kelompok umur dihitung otomatis dari tanggal lahir.
  • Peringatan medis dan kontak darurat terbaca pelatih di lapangan, tanpa sinyal.
  • Halaman klub dengan pendaftaran langsung.
ContohPhoenix AcademyBasket, 120 member, 3 kelompok umur, 2 lapangan.
  1. Impor spreadsheet member lama dalam satu sore.
  2. Orang tua terima undangan lewat satu tautan di grup WA.
  3. Tanggal 1, 120 tagihan terbit. Tanggal 5, admin lihat 14 yang belum dan menyiapkan pengingat.
Guru dan anak perempuan bermain piano bersama
Foto: Andrey K · Unsplash

Guru les privat

Les matematika, bahasa Inggris, piano, gitar, mengaji. Satu pengajar, 10 sampai 40 murid, jadwal per murid atau per kelompok kecil.

Yang biasanya ribet
  • Setiap akhir bulan mengetik ulang tagihan ke tiap orang tua.
  • Lupa siapa yang sudah transfer, siapa yang baru janji.
  • Jadwal berubah-ubah dan orang tua sering tanya ulang.
Yang onebase kerjakan
  • Satu tarif per murid atau per paket, tagihan keluar otomatis tiap bulan.
  • Bukti transfer dikirim orang tua lewat aplikasi, Anda tinggal konfirmasi.
  • Jadwal tiap murid ada di aplikasi orang tua, perubahan langsung terlihat.
  • Gratis sampai 15 murid, dan mulai Rp 75.000 per bulan di atasnya.
ContohLes Piano Bu Rini28 murid, sesi 45 menit, tarif per 4 pertemuan.
  1. Masukkan 28 murid dan tarifnya, sekali saja.
  2. Orang tua pilih slot dan bayar di aplikasi.
  3. Bu Rini buka satu layar: siapa hadir minggu ini, siapa belum bayar.
Kelas yoga di studio yang terang
Foto: Jaspinder Singh · Unsplash

Kursus, kelas, dan studio

Kursus bahasa, coding untuk anak, sanggar tari, studio yoga atau pilates, kelas memasak. Peserta datang per angkatan atau per bulan, sering ada kelas coba.

Yang biasanya ribet
  • Pendaftaran lewat DM Instagram lalu disalin ke spreadsheet.
  • Kelas coba gratis tidak tercatat, jadi tidak tahu berapa yang lanjut.
  • Kapasitas kelas penuh baru ketahuan saat orang datang.
Yang onebase kerjakan
  • Halaman kursus dengan jadwal, pengajar, dan form daftar. Peserta daftar sendiri, masuk ke daftar Anda.
  • Kelas coba tercatat, dan Anda tahu berapa yang jadi peserta tetap.
  • Kapasitas per kelas, pilih sesi lalu bayar dalam satu alur.
  • Peserta dewasa bertindak sebagai walinya sendiri, tanpa akun orang tua.
ContohStudio Yoga Kayu Manis6 kelas per minggu, kapasitas 12, paket bulanan dan drop-in.
  1. Bagikan tautan halaman studio di bio Instagram.
  2. Peserta baru pilih kelas coba, lalu paket bulanan.
  3. Tiap tanggal 25, tagihan bulan berikutnya terbit sendiri.
Komunitas lari di tepi sungai saat matahari terbenam
Foto: Joshua Tsu · Unsplash

Komunitas dan grup latihan

Komunitas lari, sepeda, renang dewasa, futsal kantor. Ada iuran bulanan kecil untuk sewa lapangan atau pelatih, dan satu orang yang selalu jadi bendahara.

Yang biasanya ribet
  • Bendahara menagih teman sendiri, canggung, dan sering ditunda.
  • Uang kas tercampur dengan rekening pribadi.
  • Yang aktif dan yang sudah lama tidak ikut sulit dibedakan.
Yang onebase kerjakan
  • Tagihan datang dari sistem, bukan dari bendahara. Pengingat pun disiapkan sistem.
  • Saldo komunitas terpisah, tercatat siapa bayar apa.
  • Kehadiran per sesi, jadi anggota aktif dan tidak aktif terlihat.
  • Pengumuman dan perubahan jadwal masuk ke aplikasi semua anggota.
ContohJakarta Morning Run60 anggota, iuran Rp 50.000 per bulan untuk pelatih dan air.
  1. Semua anggota terima undangan, pasang aplikasi.
  2. Iuran terbit tiap awal bulan, bayar lewat transfer atau QRIS saat tersedia.
  3. Bendahara tidak perlu menagih siapa pun secara pribadi lagi.

Sama-sama gratis sampai 15 peserta.

Apa pun yang Anda jalankan, mulai dari data yang sudah ada.

Ikut daftar tunggu